Mieux s'organiser et mieux gérer son temps et ses priorités Mixte : présentiel / à distance

Objectifs opérationnels :

• Etablir un état des lieux de sa gestion du temps
• Evaluer sa charge de travail et son mode de fonctionnement
• Définir de nouvelles pratiques de travail et/ou communication
• Adopter un nouveau mode de fonctionnement
• Planifier son temps de travail
• Analyser ses pratiques

 Objectifs pédagogiques : 

• Définir ces pratiques individuelles de gestion du temps
• Identifier des stratégies pour gagner du temps et se fixer ses priorités
• Etablir un plan d'action personnel

• Tout permanent

Pour les personnes en situation de handicap, vous pouvez contacter notre référent.e handicap dans votre centre de formation

• Aucun pré requis

• Hybride
• En discontinue
• 7 h en présentiel et 3h en distanciel

M1 : Définition et diagnostic de la gestion du temps :

• Autodiagnostic sur ses pratiques individuelles et sa façon d'appréhender la gestion du temps
• Prise de conscience des pratiques personnelles de chacun pour gagner en efficacité (mono tâche et multitâches - les voleurs de temps)
• La difficulté à gérer son temps : analyse de son comportement
• Gestion des sollicitations de façon bienveillante
  

M2 : Evaluation et planification de son temps :

• La matrice d'Eisenhower : distinguer l'urgent et l'importance
• Estimation de la durée habituelle de ses tâches
• Evaluation de l'impact de sa propre gestion du temps sur le temps des autres
• Définition de ce qui est urgent et/ou important,

M3 : Moyens et astuces pour optimiser sa gestion du temps :

• Dosage, régulation du flux d'information
• Regroupement des réunions et communications (téléphone, mails) pour créer du temps de travail effectif
• Partage des calendriers, gestion de son temps en réunion
• Vision globale de son activité 

Se libérer d'une dose de stress :

• Autodiagnostic (test sur l'assertivité et les stratégies de coping)
• Identification de ses situations stressantes pour mieux les gérer
• L'importance de savoir récupérer pour se ressourcer
• Concept de relativisation
• Repositionnement de ses comportements sous stress (attaque, fuite, contournement...)
  

• Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation
• Outil de visioconférence 
• Documents supports de formation projetés
• Brainstorming
• Exposés théoriques
• Échanges
• Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation
• Atelier en sous groupe à partir de situations individuelles et concrètes
  

• Questions orales ou écrites (QCM) 
• Formulaires d'évaluation de la formation
• Tests
• Quiz en salle
• Attestation de formation
• Open Badge

Consultant/formateur :

• Spécialisé dans le champ d'intervention et référencé par Campus ETTI