GÉRER SON TEMPS ET SES PRIORITÉS Mixte : présentiel / à distance

• Définir ces pratiques individuelles de gestion du temps,
• Identifier des stratégies pour gagner du temps et se fixer ses priorités,
• Etablir un plan d'action personnel.

Toute personne souhaitant faciliter son quotidien

 Pour les personnes en situation de handicap, vous pouvez contacter notre référente handicap :

Emilie DYLEWSKI - emilie.dylewski@groupevitaminet.com - 03.20.71.38.40

Aucun prérequis

Dispositif pédagogique en 3 temps :

• Avant la formation : entretien téléphonique avec chaque participant pour personnaliser la formation (15')
• Formation : autodiagnostic, ateliers, travail en sous-groupe (10h)
• Après la formation : consolidation et approfondissement via un coaching individuel (1h30)

Tour de table de présentation des participants et du formateur,

Présentation du programme et des objectifs de la formation,

Recensement des attentes des participants.

1er Module : Définition et diagnostic de la gestion du temps

• Autodiagnostic sur ces pratiques individuelles et sa façon d'appréhender la gestion du temps
• Prise de conscience des pratiques personnelles de chacun (mono tâche ou multitâches – les voleurs de temps) pour gagner en efficacité
• Atelier en petit groupe à partir de situations individuelles et concrètes
• La difficulté à gérer son temps : analyse de son comportement
• Savoir gérer les sollicitations de façon bienveillante

Zoom de 15'pour prendre du recul et formaliser 3 éléments concrets sur des points à améliorer, des actions à mettre en place, des réflexions à mener.

2ème Module : Evaluation et planification de son temps

•  Retour d'expérience suite au Zoom
• La matrice d'Eisenhower : distinguer l'urgent et l'important

                   Connaître la durée habituelle de ses tâches,

                   Evaluer l'impact de sa propre gestion du temps sur le temps des autres,

                   Se poser les bonnes questions sur ses actions,

                   Evaluer ce qui est urgent et/ou important,

• Atelier : appliquer la matrice sur une journée type afin d'en identifier son utilisation et ses bénéfices

Zoom de 15'pour prendre du recul et formaliser 3 éléments concrets sur des points à améliorer, des actions à mettre en place, des réflexions à mener.

3ème Module :

• Retour d'expérience suite au Zoom
• Moyens et astuces pour optimiser sa gestion du temps

                   Limiter le flux d'information

                   Grouper les réunions et communications (téléphone, mails) pour créer du temps de travail effectif

                   Partager les calendriers, mieux gérer son temps en réunion

                   Avoir une vue globale de son activité et de sa charge de travail

                   Utiliser une to do-list

• Atelier en sous-groupe sur les pratiques et les situations concrètes des participants
• Se libérer d'une dose de stress

                   Autodiagnostic (test sur l'assertivité et les stratégies de coping)

                   Identifier ses situations stressantes pour mieux les gérer  

                   L'importance de savoir récupérer pour se ressourcer

                   La relativisation 

                   Comprendre et repositionner ses comportements sous stress (attaque, fuite, contournement, …)

Zoom de 15'pour prendre du recul et formaliser 3 éléments concrets sur des points à améliorer, des actions à mettre en place, des réflexions à mener.

Bilan et synthèse de la formation

Emargement électronique à chaque démarrage de 1/2 journée

Evaluation de la satisfaction

Salle équipée d'un espace multimédia

Les acquis seront évalués lors du coaching individuel post formation.